Conceptos Básicos

Octubre 06 de 2018

Objetivo:

Realizar una introducción a los conceptos básicos de Microsoft excel 2016.

Actividad

1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo

2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas

3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas

Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 05 de octubre del 2018

4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado

5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.

Solución:

1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
 Fuente: https://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php tomado el 6 de octubre de 2018

Aporte Personal:

Excel es una herramienta que nos simplifica y agiliza los procesos que requieren cálculos complejos, y que necesitamos tener la información inmediatamente, de manera veraz, esta herramienta se divide en hojas de cálculos que poseen comandos  que recaudan y procesan  los datos que queremos consultar.

posee ademas un sistema completo lo cual permite hacer desde simples operaciones aritméticas hasta generación de gráficos de cualquier tipo .

Fuente:

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=hKaMGCApDAQ tomado el dia 6 de octubre de 2018

Resumen del Vídeo:

Mínimo 5 lineas:

las columnas se representan por letras  y estan ubicadas en forma vertical empezando desde la letra A hasta la XFD con un total de 16.384 columnas, mientras que las filas estan representadas por numeros empezando desde el numero 1 hasta  1.048.576.

Las celdas son campos rectangulares que nos permiten registrar la información que vamos a consultar, las celdas se relacionan entre columnas y filas, las teclas de desplazamientos nos ayudan a movernos de forma mas ágil en esta herramienta, por ejemplo las techas de flechas (Der,  Izq, Arr , ab), la flecha Av pag nos desplaza de pagina en pagina hacia abajo, Re pag de abajo hacia arriba, con la tecla f5 y digitando la celda que queremos consultar nos lleva inmediatamente a esta.

Las siguientes diapositivas contienen la explicación de formulas y funciones básicas de Excel

2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas.

Una hoja de calculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. 

• Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org :
• Calc, integrada en LibreOffice
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
• KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Numbers, integrada en iWork de Apple
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• PlayMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.
• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas 

https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 05 de octubre del 2018

1.Barra de Herramientas de Acceso rápido: contiene las acciones más utilizadas de Excel como: Deshacer, guardar, rehacer, además  se puede personalizar.

2.Barra de Títulos: En esta parte en donde se muestra el nombre de la hoja cálculo y el nombre de la aplicación.

3.Fichas o pestañas: contienen los siguientes ítems: portapapeles, Fuente, Alineaciones y Número, etc. 

4.Banda o cinta de opciones: Encontramos archivo Inicio, Diseño de página, Fórmula, Datos, Revisar y Vista.

5. Pestaña Archivo: Contiene las opciones de Guardar, Imprimir, etc.  Además de  información sobre el archivo que estamos usado: tamaño, fecha de creación, autor, etc.

6. Cuadro de nombres: Muestra la posición actual del cursor dentro de la hoja de cálculo de Excel.

7. Barra de fórmulas, Nos indica las coordenadas de la celda activa y nos muestra su contenido.

8. Columnas:  se encuentran ubicadas verticalmente en la hoja de cálculo, se identifican por los encabezados de columna que son letras que se encuentran en orden alfabético. 

9. Celda: Espacio en la Hoja de Cálculo donde se puede digitar un dato.

10. Filas: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que son números que se encuentran ordenados de forma ascendente.

11. Etiquetas de Hojas: Muestra el número de hojas de las que consta un libro de excel, predeterminado un nuevo libro tiene 1 hoja pero se pueden agregar las que necesite.

12. Botón agregar hoja: permite agregar una nueva hoja al libro de excel o las que sean necesarias.

13. Barras de desplazamiento: permiten desplazarnos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha dentro de las hojas del libro.

14. Vistas de excel: Muestra los 3 tipos de vista en que se puede visualizar el libro como: Normal, Diseño de pagina y Vista previa de salto de pagina.

15. Zoom: Permite acercar o alejar visualmente el contenido en las hojas de un libro.

16. Barra de estado: Muestra el estado de una celda por ejemplo: si está activa para introducir o modificar datos, además en ella se encuentran los tipos de vista y botón zoom.

4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado 

1° MÉTODO
1. Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.Se abre el menú de Inicio (Comienzo).
2. Haga clic en Programas.Se abre un submenú.  

3. Haga clic en Excel.El programa de Microsoft Excel se abre. 

2° MÉTODO
Con un Acceso Directo ubicado en el escritorio.1. Simplemente se le da doble clic con el mouse y entraremos automáticamente a dicha función

3° MÉTODO 1. En el escritorio se presionan las teclas WINDOWS y R al mismo tiempo.2. Aparecerá un programa que deice EJECUTAR.3. Escribimos la palabra EXCEL y damos un ENTER.4. Aparecerá el programa MICROSOFT EXCEL. 

5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado. 

Presione CTRL+tecla de dirección para desplazarse al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo.

Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

   En Excel 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

2. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para este libro, asegúrese de que las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical estén activadas, para luego hacer clic en Aceptar.